Tạo sao cần bảo mật cho tài liệu?

Bảo vệ tài sản trí tuệ 

Doanh nghiệp của bạn nắm giữ những dữ liệu kinh doanh cực kỳ quan trọng. Chúng bao gồm thông tin tài chính, danh sách khách hàng, thông tin của bộ phận nghiên cứu và phát triển, bí mật thương hiệu, bí mật thương mại, bằng sáng chế, công thức, bản thiết kế, mã phần mềm, thuật toán tìm kiếm, và nhiều hơn thế nữa. Tất cả dữ liệu này phải được bảo vệ và bảo vệ như thể nó bị rò rỉ hoặc bị mất, nó có thể ảnh hưởng đến thành công và vị trí cạnh tranh của công ty bạn trong thị trường kinh doanh.

Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định

Doanh nghiệp của bạn sở hữu vô số thông tin về khách hàng  hiện tại và khách hàng tiềm năng của bạn. Ví dụ: nếu bạn là một doanh nghiệp B2C thì các dữ liệu của người tiêu dùng cần phải được bảo vệ cho dù đó là thông tin cá nhân hay thẻ khách hàng.

Nếu doanh nghiệp của bạn phải tuân theo các yêu cầu quy định, ví dụ như Quy định bảo vệ dữ liệu chung của EU (GDPR), Đạo luật về quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA), Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu của ngành thẻ thanh toán (PCI DSS) … thì tiền phạt tuân thủ và chi phí điều tra, khắc phục có thể đáng kể nếu bạn vi phạm dữ liệu hoặc rò rỉ.

Bảo vệ thương hiệu doanh nghiệp

Ngoài tiền phạt tuân thủ và chi phí khắc phục, rò rỉ dữ liệu thì khách hàng có thể yêu cầu bạn bồi thường hoặc trong trường hợp xấu nhất, khách hàng có thể chọn không hợp tác với bạn nữa. Điều này có thể ảnh hưởng đến danh tiếng thương hiệu và doanh thu của bạn trong tương lai.

checkimg('https://www.codx.vn/wp-content/uploads/2022/06/cach-luu-tru-du-lieu-an-toan-1.png')

Giải pháp bảo mật dữ liệu hiệu quả

Tạo mật khẩu bảo vệ các tập tin

Đối với các tập tin được lưu trữ trên máy tính cá nhân hoặc máy tập thể, khả năng làm lộ thông tin nhạy cảm nếu bị mất hoặc đánh cắp thông tin rất cao. Việc cài đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu của bạn như một mức độ bảo mật bổ sung tăng tính an toàn trong lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp.
Sử dụng tính năng bảo vệ mật khẩu trong Microsoft Word và Excel để hạn chế người dùng trái phép mở hoặc thực hiện thay đổi. Trong Adobe Acrobat, bạn có thể bảo vệ các tệp PDF để ngăn mở, in, chỉnh sửa và sao chép tệp. Bảo vệ tài liệu PDF khỏi các chỉnh sửa khi gửi hợp đồng.

>>> Xem ngay: Cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất

Tạo bản sao kỹ thuật số