Việc kiểm soát cơ sở vật chất trong trường học tốt sẽ đảm bảo được hoạt động giảng dạy của giáo viên và việc học của học sinh sẽ diễn ra thuận lợi. Tuy nhiên, việc ứng dụng phần mềm điều hành trang bị trong trường học còn mang lại nhiều ích lợi như:

• Giảm thiểu đến mức tối đa những nhầm lẫn có thể gặp phải trong quá trình lưu trữ thông tin về hệ thống thiết bị của những trường học. Phần mềm này còn tương trợ trong việc lưu trữ mọi thông báo dữ liệu trực tuyến trên hệ thống điện toán đám mây một cách chi tiết và phần lớn đảm bảo hoạt động dạy học luôn hiệu quả.
• Việc quản lý trang bị trường học được thực hiện tốt sẽ kiểm soát được tối đa hệ thống hạ tầng. Điều này giúp nhà trường chủ động trong việc chuẩn bị thêm các trang thiết bị mới và hạn chế những mất mát gây ra tốn kém không đáng có. Tuy nhiên, ban điều hành quản lý nên nhận định thêm về văn hóa làm việc của người Nhật Bản để tích luỹ thêm kinh nghiệm vận hành cơ sở vật chất tại trường.
• Trong công việc giảng dạy ở mỗi cơ sở, mỗi trường học có nhiều thông báo cần được chú ý. Phần mềm này sẽ giúp trường học tăng chất lượng giảng dạy. Phần mềm quản lý trường học còn đảm bảo giúp tiết kiệm được ngân sách hiệu quả.
• Quản lý trang vật dụng trường học sẽ được thực hiện một cách chính xác nhất, tổng quát với những sự khoa học và đạt kết quả cao. Khi này, việc duy trì hoạt động cho mỗi trường học được thực hành đúng như các yêu cầu. Bên cạnh đó còn có những quy định hồ sơ thiết bị trường học cần lưu ý.
• Cập nhật nhanh chóng các số lượng, chất liệu, tình trạng,…của thiết bị. Song song, việc ghi chú cho từng đồ vật được phần mềm thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và kịp thời.
• Phần mềm điều hành thiết bị trường học hỗ trợ cập nhật các danh sách, phân chia công việc cụ thể cho từng cán bộ điều hành sở hữu những nhiệm vụ chuyên trách riêng. Việc kiểm soát danh sách các cán bộ quản lý, cũng như trách nhiệm của từng người đều được đảm bảo. 
• Kiểm soát được tình hình sử dụng của các trang vật dụng trường học như ngày mượn, ngày trả, hay thông tin người mượn, các lưu ý cần thiết,…
• Cập nhật nhanh chóng, chính xác và hiệu quả các số lượng thiết bị hư hỏng, hay cần thay thế...