Trong quản trị doanh nghiệp hiện đại, tài chính không còn là bộ phận hỗ trợ mang tính hậu kiểm mà đã trở thành trung tâm của quá trình ra quyết định. Muốn quản trị tài chính hiệu quả, doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng được một nền tảng kế toán chuẩn, minh bạch và có khả năng cung cấp dữ liệu kịp thời cho lãnh đạo.

1. Mối liên hệ giữa kế toán và quản trị tài chính

Kế toán là nguồn dữ liệu đầu vào quan trọng nhất cho toàn bộ hoạt động quản trị tài chính. Mọi quyết định liên quan đến chi phí, đầu tư, mở rộng hay cắt giảm đều cần dựa trên số liệu kế toán đã được tổng hợp và kiểm soát.

Trong hệ thống này, việc xây dựng rõ ràng mô tả công việc kế toán tổng hợp đóng vai trò then chốt. Kế toán tổng hợp không chỉ ghi nhận số liệu mà còn chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp và phản ánh bức tranh tài chính tổng thể của doanh nghiệp.

Khi dữ liệu kế toán được chuẩn hóa và tổng hợp đầy đủ, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có cơ sở vững chắc để xây dựng chiến lược tài chính phù hợp với từng giai đoạn phát triển.

2. Các mảng kế toán tác động trực tiếp đến dòng tiền doanh nghiệp

Dòng tiền là yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp có lợi nhuận nhưng vẫn rơi vào khủng hoảng do không kiểm soát tốt các mảng kế toán liên quan đến dòng tiền.

2.1. Quản lý thu – chi

Quản lý thu – chi là mảng kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thanh khoản. Việc ghi nhận chậm, thiếu chính xác hoặc không theo dõi sát sao các khoản thu – chi khiến doanh nghiệp mất kiểm soát dòng tiền, khó chủ động trong kế hoạch thanh toán và đầu tư.

Khi quy trình thu – chi được chuẩn hóa, doanh nghiệp có thể theo dõi dòng tiền theo thời gian thực, từ đó điều chỉnh kế hoạch tài chính linh hoạt hơn.

2.2. Quản lý công nợ và vay vốn

Công nợ phải thu, phải trả và các khoản vay vốn cần được theo dõi chặt chẽ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn hoặc áp lực thanh toán dồn dập. Đây là mảng kế toán đòi hỏi sự phối hợp giữa bộ phận kinh doanh, tài chính và kế toán nhằm đảm bảo dòng tiền luôn ở trạng thái an toàn.

2.3. Quản lý nghĩa vụ tài chính

Nghĩa vụ tài chính với Nhà nước là nội dung có rủi ro pháp lý cao nếu không được kiểm soát tốt. Các nghiệp vụ kế toán thuế liên quan đến kê khai, quyết toán và hoàn thuế cần được thực hiện chính xác, đúng thời hạn và đúng quy định. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu sâu hơn về nghiệp vụ để đảm bảo tuân thủ và hạn chế rủi ro trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

3. Doanh nghiệp gặp khó gì khi thiếu hệ thống kế toán bài bản

Khi hệ thống kế toán không được tổ chức bài bản, doanh nghiệp thường gặp phải nhiều vấn đề nghiêm trọng. Dòng tiền bị phân mảnh, số liệu không đồng nhất giữa các bộ phận khiến việc kiểm soát trở nên khó khăn.

Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch tài chính thiếu chính xác do dữ liệu không đầy đủ hoặc không kịp thời sẽ làm giảm khả năng phản ứng của doanh nghiệp trước biến động thị trường. Áp lực tuân thủ pháp lý cũng gia tăng khi hồ sơ, chứng từ không được chuẩn hóa và lưu trữ khoa học.

4. Nâng cao hiệu quả quản trị tài chính bằng phần mềm kế toán LV-DX Accounting

Chuẩn hóa kế toán là giải pháp nền tảng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị tài chính. Khi dữ liệu kế toán được chuẩn hóa, báo cáo tài chính trở nên minh bạch, dễ kiểm soát và có giá trị phân tích cao hơn.

Việc chuẩn hóa còn giúp doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào cá nhân, tăng khả năng kiểm soát nội bộ và hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Đây chính là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.