Trong thời đại số, việc sử dụng công nghệ để quản lý bán hàng và thanh toán là xu hướng tất yếu. Tuy nhiên, phần lớn hộ kinh doanh nhỏ lẻ gặp phải trở ngại lớn nhất không phải ở phần mềm, mà là chi phí đầu tư thiết bị phần cứng – như máy POS truyền thống hoặc máy in hóa đơn chuyên dụng. Chi phí ban đầu này có thể gây áp lực đáng kể đối với các cửa hàng có quy mô nhỏ, vốn xoay vòng hạn chế.

Nhằm tháo gỡ khó khăn này và tạo điều kiện cho các hộ kinh doanh tiếp cận giải pháp thanh toán hiện đại, VNPAY triển khai chương trình ưu đãi lớn: tặng không giới hạn số lượt cài đặt ứng dụng PhonePOS trong vòng 03 năm. Chính sách này áp dụng từ 01/12/2025 đến 31/12/2028, giúp người bán hàng sử dụng PhonePOS trên nhiều thiết bị trong suốt thời gian này mà không phát sinh chi phí nào.

1. Rào cản chi phí phần cứng – “nút thắt” trước chuyển đổi số

Thực tế tại Việt Nam cho thấy, nhiều hộ kinh doanh như quán ăn gia đình, tạp hóa, cửa hàng bán lẻ hay các dịch vụ cá nhân hoạt động với quy mô nhỏ, doanh thu mỗi ngày chỉ từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng. Trong bối cảnh đó, việc phải đầu tư ngay lập tức khoản chi vài triệu đến hàng chục triệu đồng cho các thiết bị như máy POS, máy in hóa đơn hay thiết bị kết nối khiến nhiều chủ cửa hàng ngần ngại khi muốn áp dụng công nghệ.

Đó là lý do mà việc ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý bán hàng – không cần thiết bị phần cứng chuyên dụng – trở nên hấp dẫn hơn bao giờ hết. Với PhonePOS, hộ kinh doanh chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh có sẵn là có thể thực hiện được các chức năng cơ bản của POS truyền thống.

2. PhonePOS là gì và hoạt động như thế nào?

PhonePOS là một ứng dụng nằm trong hệ sinh thái thanh toán của VNPAY, cho phép biến điện thoại thông minh thành một thiết bị POS đầy đủ chức năng. Điều này có nghĩa người bán hàng không cần mua máy POS hay máy in hóa đơn để bắt đầu nhận thanh toán không tiền mặt.

Các chức năng chính của PhonePOS bao gồm:

• Nhận thanh toán không tiền mặt một cách nhanh chóng

• Ghi nhận và quản lý giao dịch ngay trên điện thoại

• Theo dõi doanh thu và lịch sử bán hàng theo thời gian thực

• Hỗ trợ bán hàng tại quầy hoặc nhiều vị trí khác nhau trong cửa hàng

Điều này biến chiếc điện thoại mà người bán hàng thường xuyên sử dụng hàng ngày thành một công cụ quản lý bán hàng hiện đại, linh hoạt và không phụ thuộc phần cứng đắt tiền.

3. Ưu đãi “không giới hạn lượt cài đặt” – phù hợp với mọi nhu cầu thực tế

Chính sách ưu đãi “không giới hạn số lượt cài đặt PhonePOS trong 3 năm” là tâm điểm của chương trình hỗ trợ này. Điều đó có nghĩa là trong thời gian ưu đãi, người bán hàng có thể:

• Cài đặt PhonePOS trên nhiều thiết bị khác nhau mà không bị tính phí

• Cài lại ứng dụng khi đổi điện thoại mới mà không giới hạn số lần

• Sử dụng cùng lúc trên các thiết bị của nhân viên bán hàng

• Mở thêm điểm bán hay thay đổi cách vận hành mà không lo tăng chi phí

Việc không bị ràng buộc bởi số lượt cài đặt hay chi phí phát sinh giúp hộ kinh doanh linh hoạt hơn khi mở rộng hoạt động hoặc thay đổi mô hình kinh doanh.

Khác với các hệ thống POS truyền thống vốn gắn với một số lượng thiết bị cố định và có thể phát sinh chi phí khi thêm máy mới, PhonePOS mang lại sự tự do và linh hoạt hơn về mặt triển khai. Điều này phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp nhỏ, nơi nhân viên thay đổi thường xuyên và nhu cầu thay đổi thiết bị là điều khó tránh khỏi.

4. Lợi ích thiết thực từ PhonePOS cho hộ kinh doanh

Ưu đãi cài đặt PhonePOS không giới hạn mang lại những giá trị rõ rệt cho doanh nghiệp, cụ thể:

a. Giảm chi phí đầu tư ban đầu

Thay vì phải bỏ tiền mua máy POS, máy in hóa đơn và chi phí bảo trì thiết bị, PhonePOS cho phép sử dụng ngay trên smartphone có sẵn. Điều này giúp loại bỏ gánh nặng chi phí phần cứng, đặc biệt đối với những cửa hàng mới mở hoặc hộ kinh doanh có nguồn vốn hạn chế.

b. Linh hoạt mở rộng hoạt động

Khi hộ kinh doanh muốn mở thêm điểm bán phụ, trang bị nhiều thiết bị cho nhân viên hay thay điện thoại mới, việc cài đặt lại PhonePOS hoàn toàn miễn phí, không phát sinh chi phí hỗ trợ mở rộng quy mô vận hành.

c. Quản lý số liệu trực tiếp và minh bạch

Mỗi giao dịch được ghi nhận và lưu trữ theo thời gian thực ngay trên ứng dụng, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi doanh thu, kiểm soát thanh toán và đối soát dữ liệu mà không cần sổ sách giấy thủ công.

d. Tối ưu trải nghiệm bán hàng

Khách hàng hiện tại ngày càng ưa chuộng các phương thức thanh toán không tiền mặt. PhonePOS hỗ trợ tiếp nhận thanh toán một cách nhanh gọn, giảm tình trạng chờ đợi và tối ưu trải nghiệm mua sắm, từ đó góp phần nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.

e. Đáp ứng nhu cầu vận hành linh hoạt

Không chỉ phù hợp với cửa hàng cố định, PhonePOS còn rất phù hợp với các mô hình cần di chuyển thường xuyên, như bán hàng ngoài trời, sự kiện, khu chợ pop-up hay dịch vụ lưu động, nhờ tính di động cao và dễ sử dụng với smartphone.

5. So sánh PhonePOS với POS truyền thống

Để thấy rõ lợi thế của PhonePOS, ta có thể so sánh nó với mô hình POS truyền thống vốn gắn với thiết bị phần cứng:

• Chi phí đầu tư ban đầu: POS truyền thống cần mua máy POS, máy in hóa đơn, còn PhonePOS chỉ cần điện thoại hiện có.

• Chi phí mở rộng: Với POS truyền thống, mở điểm bán mới hay thêm thiết bị thường phát sinh chi phí; PhonePOS cho phép cài trên nhiều thiết bị mà không tính phí.

• Tính linh hoạt: POS cứng thường cố định tại quầy; PhonePOS có thể di động theo nhu cầu bán hàng ở nhiều vị trí khác.

• Thời gian triển khai: POS truyền thống cần lắp đặt và thiết lập phức tạp; PhonePOS chỉ cần tải ứng dụng và sử dụng ngay.

6. Ai nên sử dụng PhonePOS?

PhonePOS đặc biệt phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh như:

• Quán ăn, quán cafe nhỏ: nơi không cần thiết bị lớn, ưu tiên sự linh hoạt và nhanh nhạy.

• Cửa hàng tạp hóa, bán lẻ: nơi giao dịch diễn ra liên tục và thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến.

• Dịch vụ cá nhân: như tiệm tóc, nail, cửa hàng sửa chữa – nơi khách hàng thường thanh toán tại chỗ bằng hình thức không tiền mặt.

• Bán hàng di động: mô hình popup, gian hàng hội trợ hay bán lưu động cần tính di động cao.

Với ưu đãi không giới hạn cài đặt trong 3 năm, mọi mô hình kinh doanh nhỏ và vừa đều có thể tận dụng PhonePOS mà không lo chi phí phát sinh khi thay đổi thiết bị hay mở rộng hoạt động.

7. Cách đăng ký nhận ưu đãi PhonePOS miễn phí

Để tham gia chương trình và nhận quyền cài đặt PhonePOS không giới hạn trong thời gian 3 năm, hộ kinh doanh chỉ cần:

Trong suốt thời gian sử dụng ứng dụng, người bán sẽ được hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn vận hành để đảm bảo mọi giao dịch diễn ra suôn sẻ, an toàn và hiệu quả.

Kết luận

Việc VNPAY triển khai ưu đãi “không giới hạn số lượt cài đặt PhonePOS trong 3 năm” là một bước hỗ trợ thiết thực nhằm giúp hộ kinh doanh vượt qua rào cản chi phí phần cứng, tiếp cận công nghệ nhanh hơn và mở rộng kinh doanh một cách linh hoạt. Với ưu đãi này, việc bắt đầu vận hành số, nhận thanh toán không tiền mặt và quản lý giao dịch trở nên đơn giản và hiệu quả hơn – phù hợp với nhu cầu thực tế của nhiều mô hình kinh doanh tại Việt Nam.